Sagsstyring

Regsify giver jer et klart overblik over jeres sager og opgaver. Der kan filtreres mellem nye, påbegyndte, afventende og afsluttede sager. Hvis man er flere sagsansvarlige i organisationen, tildeles sager med tilhørende opgaver til den sagsansvarlige. Det er også muligt at filtrere listen ud for valgte sagsansvarlige, således man kun ser de tilhørende sager. Ved en sagsansvarligs fravær, er det muligt at tildele sager og opgaver videre til en kollega eller en ekstern opgavebehandler i en anden Regsify organisation.
Man kan få vist fremsøgte sager på landkortet, hvilket giver et klart geografisk overblik.

Opgaver

På en sag kan I nemt se tilhørende opgaver og hvem de er tildelt til. Ligeledes status, er opgaven udført, vises PDF ikonet samt billede fra rapportens forside. Er opgaven faktureret via Regsify, fremgår det også i listen. Ligeledes vises datostempel for udførelse af rapporten og opgavebehandlerens initialer.

Kontakter

Kontakter på sagen oprettes med tilhørende kontakttitel. En kontakttitel er en aktør på projektet, såsom byggeleder, en håndværker, en bygherre eller noget helt tredje. Ved oprettelse på sagen, gemmes kontakten ligeledes i Regsify-organisationens samlede kontakter. Det vil derved senere være nemt at tilgå kontakten og tilføje kontakten til en ny sag.

Billeder

Billeder er let tilgængelig på den enkelte sag eller tilhørende opgave. Alle billeder er stemplet med dato og gps-koordinator.

Filer

Filer på sagen, er alle dokumenter og tegninger. Dokumenterne kan sorteres under navngivne tags efter eget ordvalg. Filer og tegninger, kan nemt tilgås imens rapporten udføres og er altid lige ved hånden.

Påmindelser

I Regsify kan man gøre brug af påmindelser, som bl.a kan bruges til uplanlagte opgaver, som kræver opfølgning på e-mail eller telefon, indtil de endeligt kan planlægges i kalenderen. Påmindelser kan løbende fornyes til senere dato, eller udføres. Når man udfører en påmindelse, er det muligt at angive udførelsesdato for opgave, som dernæst automatisk vil fremstå planlagt i opgavebehandlerens kalender. Påmindelser vil samtidig fungerer som retvisende dokumentation for, at opgaven er forsøgt planlagt rettidigt på baggrund af den information, som opgavebehandleren er blevet oplyst.

Fakturering

Fakturering udføres nemt med få klik, så snart det valgte økonomisystem er forbundet via integration til Regsify. I øjeblikket understøttes både økonomisystemer som E-conomic og Dinero. Er der behov for integration med anden udbyder, kontakt os da gerne og vi vil undersøge om det er muligt at integrere det pågældende system.